OPTISERVSOLUÇÕES WEB Pedir diagnóstico
Automações · WhatsApp inteligente · Painéis · Sites

Sua empresa trabalhando no automático.

A OptiServ cria automações, atendimento no WhatsApp com IA, painéis no Google Sheets e sites sob medida. Você para de repetir tarefa e ganha tempo para o que importa.

Primeira conversa sem custo e sem compromisso.

Funciona com o que você já usa:WhatsAppGoogle SheetsGoogle DriveGmailn8n
Atendimento da sua empresarespondendo agora
Oi! Vocês têm horário amanhã?
Tenho às 10h ou às 15h. Qual fica melhor pra você?
Pode ser 15h, fechado!
Agendado ✓ Te mando um lembrete amanhã cedo.

Vendas por semana

Exemplo
Relatório gerado em 1 clique
Você se identifica?

Se na sua empresa alguém ainda…

copia dados de uma planilha pra outra todo dia

manda a mesma mensagem dezenas de vezes no WhatsApp

perde horas montando relatório no fim do mês

calcula comissão na mão e sempre dá discussão

deixa pedido ou serviço se perder no meio do caminho

precisa perguntar pro colega em que etapa está cada cliente

A OptiServ resolve isso pra você.

Quero resolver
Processos organizados

Nenhum pedido esquecido. A equipe toda trabalhando junto.

Cada pedido ou serviço segue um caminho claro. Quem precisa agir é avisado na hora, todo mundo enxerga a etapa e o cliente fica sabendo do andamento sem precisar cobrar.

  1. 1. O pedido chega

    Pelo WhatsApp, site ou formulário, ele já fica registrado.

    ✓Automático
  2. 2. O responsável é avisado

    A pessoa certa recebe o aviso na hora, com tudo o que precisa.

    VVendas
  3. 3. A equipe acompanha

    Todo mundo vê em que etapa está, sem precisar perguntar.

    OOperação
  4. 4. O cliente é atualizado

    Mensagem automática a cada etapa importante.

    ✓Automático
  5. 5. Concluído e registrado

    Fica o histórico de tudo, pronto para relatório.

    GGestão

Nenhum serviço perdido

Todo pedido tem dono, prazo e etapa. Nada fica esquecido em uma conversa.

Equipe em sintonia

Vendas, operação e atendimento olhando para a mesma informação.

Tudo padronizado

Cada etapa é feita do mesmo jeito, até por quem acabou de entrar.

Gestor enxerga tudo

Você sabe o que está parado e onde agir, sem correr atrás de ninguém.

Destaque · CRM de atendimento

Toda a equipe atendendo o mesmo WhatsApp, num lugar só.

Chega de celular passando de mão em mão. Cada atendente responde pelo computador, no mesmo número da empresa, com a ficha do cliente aberta do lado.

Um número, vários atendentes

Todos respondem pelo mesmo WhatsApp da empresa, cada um no seu computador.

Cada cliente tem um responsável

Sem dois atendentes respondendo a mesma pessoa, e sem ninguém ficar sem resposta.

Ficha do cliente ao lado

Dados, interesse, observações e todo o histórico de conversa no mesmo lugar.

Etapas do atendimento

Novo, atendendo, aguardando e finalizado. Você vê tudo de uma vez.

Transferência com histórico

Passou para outro setor? A conversa vai junto, sem o cliente repetir nada.

No seu nome e sob medida

Montado para o seu processo e conectado às suas planilhas.

Quer ver o CRM funcionando na sua empresa?

Pedir demonstração
Serviços

Tecnologia sob medida para a rotina da sua empresa.

Tudo é montado em cima do que você já usa, como WhatsApp e Google Sheets. Sem sistema complicado e sem trocar a forma como sua equipe trabalha.

Automações e WhatsApp inteligente

Fluxos que trabalham sozinhos e um atendimento que entende o que o cliente escreveu.

  • Respostas automáticas com IA
  • Agendamento, lembrete e confirmação
  • Avisos para a equipe na hora certa
  • Integração entre WhatsApp, planilhas e sistemas

Painéis e relatórios

Seus números organizados no Google Sheets, prontos para decidir.

  • Relatórios gerados em um clique
  • Vendas e ranking da equipe
  • Comissões calculadas sozinhas
  • Junta dados de várias abas e arquivos

Sites e sistemas web

Sua empresa fácil de achar e ferramentas online que resolvem um problema de verdade.

  • Sites rápidos e bonitos no celular
  • Botão direto para o seu WhatsApp
  • Formulários que chegam no seu e-mail
  • Calculadoras, planners e ferramentas
Tudo o que a gente faz

Se é tarefa repetida, dá pra resolver.

Uma lista dos tipos de projeto que já dá pra montar. Não achou o seu? Conta no formulário que a gente avalia.

WhatsApp e atendimento

  • CRM com vários atendentes
  • Atendimento com IA
  • Agendamento automático
  • Lembrete de consulta e horário
  • Confirmação de pedidos
  • Retorno de orçamentos
  • Distribuição de contatos para vendedores
  • Pesquisa de satisfação
  • Respostas para dúvidas frequentes

Automações e integrações

  • Fluxos com n8n
  • Scripts no Google Sheets
  • Integração WhatsApp, planilhas e e-mail
  • E-mails automáticos
  • Importação e limpeza de dados
  • Avisos para a equipe
  • Tarefas em horário programado
  • Cópias de segurança automáticas

Painéis e relatórios

  • Painel de vendas
  • Ranking e metas da equipe
  • Cálculo de comissões
  • Controle de estornos e cancelamentos
  • Fluxo de caixa
  • Relatório mensal em um clique
  • Indicadores da empresa
  • Conferência entre planilhas

Gestão e processos

  • Controle de pedidos
  • Ordens de serviço
  • Cadastro e histórico de clientes
  • Funil de vendas
  • Controle de estoque
  • Checklists da equipe
  • Quadro de tarefas
  • Etapas com responsável e prazo

Sites e sistemas web

  • Site da empresa
  • Página de vendas
  • Catálogo online
  • Agendamento pelo site
  • Formulários que chegam no e-mail
  • Calculadoras e simuladores
  • Planners e ferramentas online
  • Área interna para a equipe

Documentos e conteúdo

  • Propostas comerciais
  • Apresentações
  • Modelos de documentos
  • Manuais e passo a passo da equipe
  • Artes para redes sociais
  • Textos para site e Instagram
  • Planilhas modelo
  • Treinamento para usar as ferramentas
Na prática

Como isso fica no dia a dia.

Consultórios, clínicas e salões

Agenda que se organiza sozinha.

O cliente chama no WhatsApp, escolhe um horário livre e recebe lembrete na véspera. A recepção só acompanha.

AntesLigação perdida, caderno e cliente que esquece.
DepoisAgendamento a qualquer hora e menos faltas.
QUINTA-FEIRAExemplo
09hMariana S.Confirmado
10hCarlos R.Confirmado
14hNovo clienteAgendado agora
15hLivre
Equipes de vendas

Quem vendeu, quanto vendeu e quanto recebe.

Um painel junta as vendas de todo mundo, monta o ranking e calcula a comissão. Todo mundo vê o mesmo número.

AntesVárias planilhas, conta na mão e retrabalho.
DepoisTudo atualizado em um só lugar.
VendedorVendas
Ana
42
Bruno
37
Carla
29
Diego
22

Dados de exemplo

Atendimento e confirmação de pedidos

Um WhatsApp que entende o cliente.

O cliente responde "pode sim", "bora" ou "fechado" e a IA entende. Se a resposta for negativa ou confusa, chama uma pessoa da equipe.

AntesRobô que só entende palavra pronta.
DepoisConversa natural e nenhum cliente sem resposta.
Pode confirmar se os dados do pedido estão corretos?
tá tudo certinho sim pode seguir
Perfeito! Seu pedido foi confirmado ✓
Como funciona

Do primeiro contato até tudo rodando.

  1. 1

    Você conta o que precisa

    Pelo formulário aqui embaixo ou pelo WhatsApp. Pode explicar do seu jeito.

  2. 2
    Gratuito

    Reunião de diagnóstico

    A gente entra em contato para agendar uma conversa e entender sua rotina.

  3. 3

    Proposta clara

    Você recebe o que será feito, o prazo do projeto e o valor, tudo por escrito e sem surpresa.

  4. 4

    Implantação, treinamento e suporte

    Montamos, testamos com você e fazemos um treinamento prático para sua equipe usar tudo no dia a dia. Depois da entrega, seguimos dando suporte.

Por que a OptiServ

Feito por quem usa isso na própria operação.

As soluções nasceram dentro de uma operação de vendas real, com equipe, metas, comissões e atendimento todos os dias.

Sob medida

Nada de pacote pronto. Cada solução segue o jeito que a sua empresa já trabalha.

Tudo no seu nome

Contas, sites e dados ficam no nome da sua empresa. Você é dono de tudo.

Sem complicação

Você não precisa entender de tecnologia. A gente explica tudo em português claro.

Suporte de perto

Depois da entrega, ajustes e dúvidas continuam com a gente.

Dúvidas

Perguntas frequentes

Preciso entender de tecnologia?

Não. Você explica o problema do seu jeito e a gente cuida da parte técnica. Na entrega, mostramos como usar tudo passo a passo.

Quanto custa?

Depende do tamanho do projeto. Depois da reunião de diagnóstico, que é gratuita, você recebe uma proposta com valor fechado antes de começar qualquer coisa.

Quanto tempo leva para ficar pronto?

Varia conforme o que for feito. O prazo vem escrito na proposta, junto com o valor.

Funciona com o que eu já uso?

Na maioria dos casos, sim. Trabalhamos com WhatsApp, Google Sheets, Google Drive e outros sistemas que sua empresa já usa.

Meus dados ficam seguros?

As contas e os dados ficam no nome da sua empresa, e você controla quem tem acesso. Se um dia quiser encerrar, tudo continua sendo seu.

Atendem empresas de qual tamanho?

De profissionais autônomos a empresas com equipes de vendas. Se existe uma tarefa repetida na sua rotina, vale a conversa.

Contato

Conta pra gente o que você precisa.

Descreva sua situação no formulário. A gente lê com atenção e entra em contato para agendar uma reunião de diagnóstico, sem custo.

Peça seu diagnóstico gratuito

Leva só alguns minutos.

O que você procura? (pode marcar mais de um)
Como prefere que a gente fale com você?

Ao enviar, a gente entra em contato para agendar uma reunião de diagnóstico.